Αυτό το πράγμα που πρέπει πάντα να κάνετε πριν από την έξοδο
Μια μεγάλη συμβουλή για ταξίδια που συνιστώ πάντα για όλους είναι η σάρωση αντιγράφων όλων των σημαντικών εγγράφων σας. Αυτή είναι μια έξυπνη ιδέα γιατί αν καταλήξετε να χάσετε το διαβατήριο ή τη χρεωστική σας κάρτα, θα το καταστήσει πολύ πιο εύκολο να το αντικαταστήσετε. Δημιουργήστε αντίγραφα πριν φύγετε από το σπίτι και αποθηκεύστε ένα σετ στο ταξιδιωτικό σας περιοδικό ή κάπου μακριά από τα πρωτότυπα. Στέλνω συνήθως ένα αντίγραφο στον εαυτό μου και στους γονείς μου, έτσι ώστε να γνωρίζω ότι μπορώ πάντα να τους έχω πρόσβαση σε οποιοδήποτε σημείο.
Ακολουθούν τα έγγραφα που πρέπει να συμπεριληφθούν και πώς να τα διατηρήσετε ασφαλή:
Βήμα 1: Σάρωση σημαντικών ταξιδιωτικών εγγράφων
Εάν δεν θέλετε να το χάσετε, θα ξέρετε ότι πρέπει να το σαρώσετε. Αν δεν έχετε σαρωτή, δοκιμάστε έναν χώρο παροχής γραφείου όπως ο Kinko, διαφορετικά μπορείτε να τραβήξετε μια φωτογραφία στο τηλέφωνό σας ή την κάμερα και να στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας. Τα ταξιδιωτικά έγγραφα που μπορεί να θέλετε να σαρώσετε περιλαμβάνουν:
- Το διαβατήριό σας: Φροντίζω να σαρώσω (ή να βγάζω φωτογραφίες) της κύριας σελίδας φωτογραφιών μου καθώς και οποιεσδήποτε σελίδες με σφραγίδες βίζας. Ποτέ δεν ξέρετε τι μπορεί να χρειαστείτε αν χάσετε το διαβατήριό σας, οπότε είναι καλύτερο να έχετε ένα ρεκόρ για τα πάντα. Σε περίπτωση αμφιβολίας, δημιουργήστε ένα έγγραφο λέξης που περιέχει τον αριθμό του διαβατηρίου σας, την ημερομηνία έκδοσης και την ημερομηνία λήξης, καθώς αυτά είναι τα πιο σημαντικά πεδία που θα χρειαστείτε αν τυχαίνει να έχετε κλαπεί.
- Οποιαδήποτε θεώρηση: Παίρνω πάντα μια φωτογραφία οποιασδήποτε σημαντικής θεώρησης για την οποία πρέπει να υποβάλλετε αίτηση εκ των προτέρων. Για μένα, αυτή ήταν η θεώρησή μου για τη Ρωσία και την Κίνα. Είναι σημαντικό να έχετε ένα αντίγραφο και να γνωρίζετε τον αριθμό της βίζας σας, μόνο σε περίπτωση που χάσετε το διαβατήριό σας και πρέπει να αποδείξετε ότι δεν είστε παράνομα στη χώρα.
- Αεροπορικά εισιτήρια: Θα έχετε πιθανότατα την επιβεβαίωσή σας για αυτά τα online, αλλά βεβαιωθείτε ότι δεν διαγράφετε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εξοικονομήσω όλες τις επιβεβαιώσεις της κράτησής μου σε ένα ξεχωριστό φάκελο στο email μου, οπότε πάντα γνωρίζω πού να τα αναζητήσω. Αν το χειρότερο έρχεται στο χειρότερο σημείο, μπορείτε να καλέσετε την αεροπορική εταιρεία, να του δώσετε τον αριθμό και το όνομα του διαβατηρίου σας και θα μπορέσουν να βρουν την κράτησή σας και να στείλουν ξανά την επιβεβαίωσή σας, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε υπερβολικά για την απώλεια αυτών των στοιχείων.
- Πιστωτικές ή χρεωστικές κάρτες (χρήσιμες για να έχετε τον αριθμό της πιστωτικής σας κάρτας όταν καλείτε ή στέλνετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην τράπεζα): Όταν έχασα τη χρεωστική κάρτα στο εξωτερικό, ήταν πολύ πιο εύκολο να υποβάλετε αίτηση για μια νέα όταν θα μπορούσα να καλέσω την τράπεζα και να της πω τι ο αριθμός της κάρτας μου ήταν. Αυτό είναι επίσης χρήσιμο αν θέλετε να κάνετε κράτηση online αξίας διαμονής μιας εβδομάδας χρησιμοποιώντας την κάρτα σας πριν την αποκλείσετε, έτσι ώστε να έχετε κάπου να μείνετε ενώ περιμένετε να φτάσει η νέα σας κάρτα.
- Άδεια οδηγού, δελτίο ταυτότητας σπουδαστή, ISIC ή άλλο αναγνωριστικό εικόνας: Και πάλι, είναι πάντα χρήσιμο να έχετε αυτά τα πράγματα, μόνο σε περίπτωση που τα χάσετε. Πάντα κάνει αίτηση για ένα νέο αντίγραφο πολύ λιγότερη ταλαιπωρία, αν έχετε τις λεπτομέρειες του παλιού σας.
Βήμα 2: Αποθηκεύστε κάθε έγγραφο ως αρχείο .jpeg ή .gif
Μετά τη σάρωση σας, θα σας ζητηθεί να αποθηκεύσετε την αποθήκευση ως έγγραφο JPG, GIF ή PDF. Οποιαδήποτε από αυτές τις επιλογές είναι ωραία, αλλά θα πάω συνήθως για ένα .JPG, επειδή ξέρω ότι θα μπορώ να το ανοίξω σε οποιοδήποτε υπολογιστή σε όλο τον κόσμο.
Βήμα 3: Στείλτε τα αρχεία ηλεκτρονικά στον εαυτό σας
Εύκολο peasy: το επόμενο βήμα σας είναι να στείλετε τα αρχεία μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον εαυτό σας. Μπορείτε να το κάνετε αυτό είτε σαρώσατε τα έγγραφά σας είτε τραβήξατε μια φωτογραφία με το τηλέφωνό σας. Απλώς μεταφέρετε τη φωτογραφία / σάρωση στον υπολογιστή σας συνδέοντας την κάρτα USB ή SD σας, στη συνέχεια, συνδέστε αυτό το αρχείο σε ένα email και στείλτε το στον εαυτό σας.
Στέλνω επίσης ένα αντίγραφο στους γονείς μου και σε μερικούς από τους στενούς φίλους μου, έτσι ώστε εάν χάσω την πρόσβαση στο ηλεκτρονικό μου ταχυδρομείο, θα μπορώ να αποκτήσω πρόσβαση σε αυτά τα έγγραφα ενώ βρίσκομαι στο εξωτερικό. Τα έγγραφα που αποθηκεύετε σε ένα μόνο σημείο είναι έγγραφα που δεν σας πειράζουν να χάσετε, οπότε βεβαιωθείτε ότι έχετε αποθηκεύσει τα αντίγραφα σας σε πολλά μέρη.
Βήμα 4: Αφήστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον διακομιστή
Ελέγξτε το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν φύγετε από το σπίτι και βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφα που έχετε στείλει τον εαυτό σας ήρθαν σωστά. Συνήθως στέλνω τα έγγραφα στον εαυτό μου χωρίς θέμα, μόνο σε περίπτωση που ο λογαριασμός μου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κτυπείται και θα τα αποθηκεύσω σε ένα φάκελο, ώστε να μην είναι εύκολα προσβάσιμα μέσω της λειτουργίας αναζήτησης στα εισερχόμενά μου.
Επιπλέον, θα κρατήσω μια φωτογραφία με όλα τα σημαντικά έγγραφα στο τηλέφωνό μου και στο φορητό υπολογιστή μου, έτσι ώστε να μπορώ εύκολα να τα έχω πρόσβαση σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης.
Λήψη σημαντικών ταξιδιωτικών εγγράφων Πότε και πού τα χρειάζεστε
Τα έγγραφα μπορούν πλέον να μεταφορτωθούν από οποιοδήποτε σημείο του πλανήτη όπου μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο διαδίκτυο και στο email σας. Εκτυπώστε τα έγγραφα και έχετε αντίγραφα για να ξεκινήσετε την αντικατάστασή τους. Ο πρώτος σας λιμένας θα είναι πιθανότατα η πρεσβεία εάν χάσετε το διαβατήριό σας ή τηλεφωνήσετε στην τράπεζά σας εάν χάσατε την πιστωτική ή χρεωστική σας κάρτα.
Ποια ταξιδιωτικά έγγραφα θα χρειαστώ;
Μάθετε για όλα τα ταξιδιωτικά έγγραφα που μπορεί να χρειαστείτε ή θέλετε, όπως διεθνείς άδειες οδήγησης και πολλά άλλα - αποφασίστε αν θα τα χρειαστείτε τώρα, επειδή με ορισμένα ταξιδιωτικά έγγραφα, όπως οι εγγραφές εμβολιασμών, μπορεί να χρειαστεί να ξεκινήσετε νωρίς για να τα πάρετε πριν εσύ φεύγεις.
Αυτό το άρθρο έχει επεξεργαστεί και ενημερωθεί από την Lauren Juliff.