Τα επιχειρησιακά ταξίδια προϋπολογισμού είναι πιο σημαντικά τώρα από οποιαδήποτε άλλη στιγμή της ιστορίας μας. Οι προϋπολογισμοί ταξιδιών υπόκεινται σε μεγαλύτερο έλεγχο. Οι διευθύνοντες συμβούλους κοστολόγησης θέλουν οι εργαζόμενοι τους να κάνουν λιγότερες εκδρομές. Επιθυμούν επίσης τα έξοδα για τα ταξίδια που είναι απολύτως απαραίτητα να διατηρηθούν στα υπεύθυνα ελάχιστα. Δυστυχώς, ορισμένα από τα μέτρα περικοπής κόστους που απασχολούν τους ταξιδιώτες αναψυχής είναι πρακτικά ή και αδύνατα στον κόσμο των επαγγελματικών ταξιδιών. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που θα σας βοηθήσουν να αποδείξετε μια πιο ευχάριστη αναφορά δαπανών.
Ο προϋπολογισμός πρέπει να είναι ρεαλιστικός και να βασίζεται στο κόστος προορισμού παρά σε αυθαίρετο ημερήσιο ποσό. Μη στέλνετε κάποιον στη Νέα Υόρκη και στο Cedar Rapids με τον ίδιο λογαριασμό εξόδων. Μπορείτε να μάθετε πόσο θα κοστίσει η αποστολή ενός εργαζομένου σε ένα συγκεκριμένο ταξίδι πριν φύγει για το αεροδρόμιο. Εάν πρέπει να ταξιδέψετε σε ακριβούς προορισμούς, μην απελπίζεστε. Πολλές από τις μεγαλύτερες και πιο δαπανηρές πόλεις προσφέρουν επίσης πλεονεκτήματα εξοικονόμησης χρημάτων. Το Παρίσι , το Λονδίνο και η Νέα Υόρκη , για παράδειγμα, προσφέρουν πολύ ανεπτυγμένα και αποδοτικά συστήματα μετρό. Είναι δυνατόν να ταξιδέψετε μέσα σε αυτές τις πόλεις πολύ φθηνά.
Γνωρίζατε ότι υπάρχουν τουλάχιστον πέντε εργαλεία Διαδικτύου που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την παρακολούθηση αεροπορικών εισιτηρίων, συμπεριλαμβανομένου ενός που θα σας πει τι πληρώνουν οι άνθρωποι σε μια συγκεκριμένη διαδρομή τις τελευταίες ημέρες;
Έχοντας αυτό το είδος των πληροφοριών σελιδοδείκτη μπορεί να βοηθήσει κάποιον στη μικρή επιχείρησή σας να γίνει ένα είδος του "γραφείου ταξιδίου". Πάρτε αυτό το πρόσωπο εξοικειωμένοι με Priceline, ενοικιάσεις αυτοκινήτων, και τα περάσματα μεταφοράς, πάρα πολύ. Στη συνέχεια, αφήστε τον εμπειρογνώμονα σας να κάνει ρυθμίσεις για όλους.
Οι ντόπιοι θα γκρινιάζουν, αλλά μερικές φορές μπορείτε να διαπραγματευτείτε με ξενοδοχεία σχετικά με τα ποσοστά. Αν θα μείνετε σε ένα συγκεκριμένο ξενοδοχείο 10 νύχτες στους επόμενους μήνες, αυτό είναι 10 νύχτες για τις οποίες δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχούν για ένα άδειο δωμάτιο. Αυτό θα πρέπει να αξίζει μια ειδική τιμή εάν πληρώσετε εκ των προτέρων. Ποτέ δεν πονάει να ρωτάς. Τα ξενοδοχεία δίνουν διαλείμματα και "εταιρικές τιμές" όλη την ώρα ... απλά δεν διαφημίζουν το γεγονός. Εάν μπορούν να σας πληρώσουν για να πληρώσετε την πλήρη τιμή, είναι ευτυχείς. Εάν μπορείτε να τους πείτε ότι είναι μεταξύ της περιουσίας τους και άλλης κάτω από το δρόμο για τις 20 νύχτες των επιχειρήσεων σας αυτό το τρίμηνο, θα προσφέρουν συχνά κάποια έκπτωση.
Είναι σχεδόν πάντα φθηνότερο να καλείτε τους πελάτες σας σε ένα ωραίο γεύμα από ένα ωραίο δείπνο. Μερικές φορές ένα εστιατόριο που δεν μπορείτε να αντέξετε οικονομικά για δείπνο είναι εντός προϋπολογισμού κατά το μεσημέρι. Κατά μήκος αυτών των ίδιων γραμμών, συμπληρώστε ένα δωρεάν πρωινό εάν προσφέρεται στο ξενοδοχείο σας. Θα μπορούσε να μειώσει τον πειρασμό να παραγγείλετε ένα ακριβό μεσημεριανό γεύμα ή δείπνο.
05 από 10
Πακέτο ελαφρά
Δεν είναι πάντα εφικτό να πακετάρετε ελαφρώς για ένα επαγγελματικό ταξίδι, αλλά όσο λιγότερο πατάτε, τόσο μεγαλύτερη εξοικονόμηση κόστους είναι δυνατή. Βλέπω επιχειρηματίες ταξιδιώτες που εκτελούν τοπική μαζική μεταφορά στο αεροδρόμιο όλη την ώρα - αλλά αυτοί οι ταξιδιώτες δεν έχουν τρεις βαριές σακούλες σε ρυμούλκηση. Πρόκειται για επιβάτες που ξέρουν ότι μπορεί να κοστίζουν 4,50 δολάρια για να κάνουν μαζική διαμετακόμιση αντί να πληρώσουν έναν οδηγό ταξί $ 30.
Μερικές φορές πληρώνει για να κλείσει το μικρότερο μοντέλο στη χαμηλότερη τιμή, ειδικά σε μέρη όπου δεν θα έχουν πολλά υπο-συμπαγή αυτοκίνητα σε απόθεμα. Αν εξαντληθούν, είναι υποχρεωμένοι να σας αναβαθμίσουν σε χαμηλή τιμή.
Αφήστε την ασφάλιση που προσφέρεται στο μετρητή ενοικίασης αυτοκινήτου εάν καλύπτεται η προσωπική σας ασφάλιση αυτοκινήτου ή η πιστωτική σας κάρτα. Η κάλυψη ενοικίασης αυτοκινήτων τείνει να είναι δαπανηρή.
Πάντα να ζητάτε ένα αυτοκίνητο με πλήρες δοχείο αερίου και φροντίστε να το επιστρέψετε γεμάτο. Με αυτόν τον τρόπο, πληρώνετε μόνο για το φυσικό αέριο που καίτε.
07 από 10
Μην πανικοβληθείτε για ταξίδια μικρής διάρκειας
Αρχικά, ελέγξτε τις σελίδες της "ειδικής προσφοράς" της αεροπορικής εταιρείας και τις αεροπορικές εταιρείες με χαμηλό προϋπολογισμό. Το νοτιοδυτικό παράδειγμα, για παράδειγμα, συνήθως έχει ένα ταξίδι "με τα πόδια" (μέρα), το οποίο είναι σημαντικά φθηνότερο από τους ανταγωνιστές του. Προσέξτε να χρησιμοποιήσετε την τιμή για πτήσεις, επειδή μπορείτε να πάρετε κάποια πολύ δυσάρεστα προγράμματα σε αντάλλαγμα για τις αποταμιεύσεις σας. Σε ξενοδοχεία, η τιμή συχνά λειτουργεί πολύ καλά.
Η "φιγούρα" είναι μερικές φορές μια επιχειρηματική αναγκαιότητα. Δεν θέλετε να αγοράσετε τον πελάτη σας μια φτηνή μπριζόλα και δεν θέλετε να σταματήσετε στο Roach Trap Motel. Η πρόκληση είναι να προσφέρουμε ποιότητα σε λογική τιμή.
Χρησιμοποιώντας το Διαδίκτυο για να κάνετε κράτηση αεροπορικών εισιτηρίων, ξενοδοχείων και ακόμη και τραπέζια στα εστιατόρια, τα καθιστά λιγότερο επικίνδυνα για την υγεία του προϋπολογισμού σας. Για παράδειγμα, η Priceline ή η Hotwire σας επιτρέπουν μερικές φορές να αγοράσετε ένα δωμάτιο τριών ή τεσσάρων αστέρων (και τις υπηρεσίες που συνοδεύουν) σε τιμή ενός ή δύο αστέρων. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους σε απευθείας σύνδεση οδηγούς μενού για να βρείτε τα εστιατόρια που είναι upscale αλλά όχι υπερβολικά δαπανηρή.
Οι διανυκτερεύσεις του Σαββάτου εξαφανίζονται καθώς οι αεροπορικές εταιρίες χαμηλού κόστους συντάσσουν νέους κανόνες αεροπορικών εισιτηρίων Αλλά μερικές αεροπορικές πτήσεις απαιτούν ακόμα να παραμείνουν το βράδυ του Σαββάτου. Οι περισσότεροι επιχειρηματίες ταξιδιώτες θέλουν να είναι σπίτι τα σαββατοκύριακα, αλλά αν μπορείτε να οργανώσετε ένα ταξίδι για να επωφεληθείτε από ένα πολύ χαμηλότερο ναύλο, αξίζει να εξεταστεί.
Μιλώντας για το Σάββατο, είναι μια από τις τρεις φθηνότερες ημέρες για να πετάξει, μαζί με τις Τρίτες και τις Τετάρτες. Οι Πέμπτες παρακολουθούνται στενά. Οι Δευτέρες και οι Παρασκευές είναι συχνά πιο ακριβές. Κάντε κράτηση ανάλογα.
Είναι προφανές συμβουλές, αλλά φέρει επανάληψη: τα χέρια από το μίνι μπαρ! Θα σκεφτόσαστε δύο φορές για την πληρωμή $ 8 για ένα πακέτο φιστικιών σε διακοπές, οπότε γιατί είναι επαγγελματικό ταξίδι διαφορετικό; Το ίδιο ισχύει και για τις ταινίες των 20 $ στο δωμάτιο. Συσκευάστε ένα καλό βιβλίο ή ένα DVD για να παρακολουθήσετε στον φορητό υπολογιστή σας αντί.