Εάν είστε πολίτης των Ηνωμένων Πολιτειών που σχεδιάζει ταξίδι στο εξωτερικό, μπορείτε να αναρωτηθείτε αν υπάρχει κάποιος τρόπος να λάβετε πληροφορίες και να βοηθήσετε σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης στη χώρα προορισμού σας. Για πολλά χρόνια, το Γραφείο Προξενικών Υποθέσεων του Υπουργείου Εξωτερικών των ΗΠΑ προσέφερε στους ταξιδιώτες έναν τρόπο να καταγράψουν τα ταξίδια τους, έτσι ώστε οι πρεσβείες και οι προξενικοί υπάλληλοι να μπορούν να τα βρουν εάν μπορεί να υπάρξει φυσική καταστροφή ή εμφύλιες αναταραχές.
Αυτό το πρόγραμμα, το πρόγραμμα εγγραφής Smart Traveler (STEP), έχει τρία στοιχεία.
Προσωπικό προφίλ και άδεια πρόσβασης
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε για να καταχωρήσετε το ταξίδι σας στο κρατικό τμήμα είναι να δημιουργήσετε ένα προσωπικό προφίλ, το οποίο περιλαμβάνει το όνομα, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα σημεία επαφής και έναν μοναδικό κωδικό πρόσβασης. Θα χρειαστεί επίσης να αποφασίσετε ποιος άλλος μπορεί να χρειαστεί να σας βρει ή να αποκτήσει πρόσβαση στα στοιχεία επικοινωνίας σας σε περίπτωση έκτακτης ανάγκης σε διεθνές επίπεδο. Μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε συνδυασμό οικογενειών, φίλων, νομικών ή ιατρικών εκπροσώπων, μελών των μέσων ενημέρωσης ή μελών του Κογκρέσου. Πρέπει να δώσετε τουλάχιστον έναν αριθμό τηλεφώνου ή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να χρησιμοποιήσει το Υπουργείο Εξωτερικών για να επικοινωνήσει μαζί σας στις Ηνωμένες Πολιτείες προκειμένου να συμμετάσχει στο STEP.
Συμβουλή: Αν δεν επιτρέψετε να αποκαλυφθούν τα στοιχεία επικοινωνίας σας πριν από το ταξίδι σας, οι υπάλληλοι του υπουργείου Εξωτερικών των ΗΠΑ δεν θα μπορούν να ενημερώσουν κανέναν που βρίσκεστε, επειδή οι όροι του νόμου περί προστασίας της ιδιωτικής ζωής τους εμποδίζουν να το πράξουν.
Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να επιτρέπετε την αποκάλυψη των προσωπικών σας πληροφοριών σε τουλάχιστον ένα άτομο εκτός από τον εαυτό σας, έτσι ώστε κάποιος στο σπίτι να μπορεί να σας βρει μέσω του STEP σε περίπτωση καταστροφής. Επίσης, εάν χρειάζεστε βοήθεια από την πρεσβεία ή το προξενείο σας ενώ ταξιδεύετε στο εξωτερικό, θα χρειαστεί να δώσετε απόδειξη της ιθαγένειας των ΗΠΑ.
Ειδικές πληροφορίες ταξιδιού
Αν θέλετε, μπορείτε να εισάγετε πληροφορίες σχετικά με ένα επερχόμενο ταξίδι στο πλαίσιο της διαδικασίας εγγραφής STEP. Αυτές οι πληροφορίες θα επιτρέψουν στους υπαλλήλους του Κρατικού Τμήματος να σας βρουν και να σας βοηθήσουν σε περίπτωση που συμβαίνει ή φαίνεται να συμβαίνει καταστροφή ή εξέγερση. Θα σας στείλουν επίσης Ειδοποιήσεις ταξιδιών και Προειδοποιήσεις ταξιδιού για τον προορισμό σας. Μπορείτε να εγγραφείτε σε πολλαπλά ταξίδια. Επιπλέον, μπορείτε να καταχωρίσετε μια ομάδα ταξιδιωτών κάτω από το όνομα ενός ταξιδιώτη, αν παραθέσετε τους συντρόφους ταξιδιώτες σας στον τομέα των "συνοδευόντων ταξιδιωτών". Οι ομάδες των οικογενειών θα πρέπει να εγγραφούν κατ 'αυτόν τον τρόπο, αλλά ομάδες μη συνδεδεμένων ενηλίκων ταξιδιωτών θα πρέπει να εγγραφούν ξεχωριστά, ώστε το Υπουργείο Εξωτερικών να μπορεί να καταγράφει και, αν χρειαστεί, να χρησιμοποιεί πληροφορίες επαφής έκτακτης ανάγκης για κάθε άτομο.
Καταγράφοντας το επερχόμενο ταξίδι σας στο Υπουργείο Εξωτερικών των ΗΠΑ, θα μπορείτε να λαμβάνετε έγκαιρα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τα οποία θα σας ενημερώνουν για τις τρέχουσες εξελίξεις στις χώρες που σκοπεύετε να επισκεφθείτε. Εάν προκύψουν ζητήματα ασφάλειας, το Υπουργείο Εξωτερικών θα σας επικοινωνήσει προληπτικά, ώστε να μην χρειάζεται να βασίζεστε αποκλειστικά σε αναφορές ειδήσεων για να μάθετε ποια προβλήματα ενδέχεται να προκύψουν στον προορισμό σας.
Συμβουλή: Δεν θα μπορείτε να εισάγετε τις πληροφορίες ταξιδιού σας εάν 1) η χώρα προορισμού σας δεν έχει πρεσβεία ή προξενείο των ΗΠΑ ή 2) δεν μπορείτε να δώσετε τοπικές πληροφορίες επικοινωνίας, όπως διεύθυνση ξενοδοχείου ή τηλεφωνικό αριθμό φίλου, όταν δηλώνετε το ταξίδι σας.
Προειδοποίηση ταξιδιού, ειδοποίηση και ενημέρωση συνδρομής ενημέρωσης
Αν θέλετε, μπορείτε επίσης να εγγραφείτε για να λαμβάνετε ενημερώσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συμπεριλαμβανομένων των ειδοποιήσεων ταξιδιού, των προειδοποιήσεων ταξιδιού και των ειδικών για κάθε χώρα πληροφοριών που εκδίδει το υπουργείο Εξωτερικών . Μπορείτε να το κάνετε αυτό είτε ως μέρος της διαδικασίας εγγραφής ταξίδι είτε ως ξεχωριστή συνδρομή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Μπορούν οι πολίτες να εγγραφούν στο STEP;
Οι μόνιμοι κάτοικοι (κάτοχοι πράσινης κάρτας) δεν επιτρέπεται να εγγραφούν στο STEP, αλλά μπορούν να συμμετάσχουν σε παρόμοια προγράμματα που προσφέρονται από τις πρεσβείες και τα προξενεία των χωρών της ιθαγένειάς τους. Ωστόσο, νόμιμοι μόνιμοι κάτοικοι των Ηνωμένων Πολιτειών επιτρέπεται να εγγραφούν στο STEP ως μέρος μιας ομάδας Αμερικανών ταξιδιωτών, με την προϋπόθεση ότι το κύριο σημείο επαφής για την ομάδα είναι πολίτης των ΗΠΑ.
Η κατώτατη γραμμή
Η εγγραφή του ταξιδιού σας θα σας βοηθήσει να ενημερώσετε το Υπουργείο Εξωτερικών των ΗΠΑ για ενδεχόμενα ζητήματα που σχετίζονται με τα ταξίδια και να σας βοηθήσουν εάν προκύψουν προβλήματα στη χώρα προορισμού σας.
Η διαδικασία είναι γρήγορη και εύκολη, ειδικά αφού έχετε ρυθμίσει το προσωπικό σας προφίλ. Γιατί να μην επισκεφτείτε τον ιστότοπο STEP και να ξεκινήσετε σήμερα;