Καλύτερη Wi-fi, πιο άνετοι χώροι εργασίας, σάρωση εγγράφων και πολλά άλλα
Περισσότερο από τους περισσότερους, όσοι ταξιδεύουν τακτικά στις επιχειρήσεις εκτιμούν την αξία της καλής τεχνολογίας. Έχοντας το σωστό εργαλείο την κατάλληλη στιγμή, μπορεί να εξοικονομήσετε ώρες από σπατάλη χρόνου και απογοήτευσης, ή ακόμα και να πάρετε μια διαπραγμάτευση πέρα από τη γραμμή που διαφορετικά θα είχε περάσει.
Φυσικά, η λέξη-κλειδί είναι το σωστό εργαλείο. Πολλοί από τους εξοπλισμούς που διατίθενται στην αγορά προς τους ταξιδιώτες επιχειρηματίες ζυγίζουν πάρα πολύ, αποδίδουν άσχημα ή δεν είναι αρκετά ισχυροί για να χειριστούν το να τους ρίχνετε στη μέρα με τη μέρα για μήνες ή και χρόνια. Συχνά δεν έχει επαρκή ασφάλεια για να συστήσει ή απαιτεί αχρησιμοποίητα εξαρτήματα όπως μπαταρίες μίας χρήσης.
Για το σκοπό αυτό, έχω βάλει μαζί αυτό το σύντομο κατάλογο των τεχνολογίας εργαλείων που πραγματικά κάνει το βαθμό. Από τη βελτίωση του Wi-Fi σε σάρωση εγγράφων από οπουδήποτε, που ασχολούνται με φοβερή εργονομία και πολλά άλλα, αυτά είναι τα gadget που αξίζουν τη θέση τους στη μεταφορά σας.
01 του 06
Ο ασύρματος δρομολογητής Hootoo είναι ένας από τους σπάνιους gadgets για επαγγελματικούς ταξιδιώτες που φαίνεται ότι δεν υπόκεινται σε τίποτα για το τι κάνει. Τα δύο πιο χρήσιμα χαρακτηριστικά για επαγγελματίες ταξιδιώτες είναι η φορητή μπαταρία 10.000mAh και το ασύρματο hotspot.
Το πρώτο είναι αυτονόητο. Εάν το τηλέφωνό σας ή άλλη συσκευή που τροφοδοτείται με USB έχει χυμούς, απλά συνδέστε το στο Hootoo και συνεχίστε. Έχει αρκετή ικανότητα να αντιμετωπίσει ακόμα και τη μεγαλύτερη ημέρα ταξιδιού.
Το ασύρματο hotspot, όμως, είναι το σημείο όπου ο Hootoo λάμπει. Στεγάζεται σε ένα δωμάτιο ξενοδοχείου του παλιού σχολείου που διαθέτει μόνο καλώδιο δικτύου; Αυτές τις μέρες, οι περισσότεροι φορητοί υπολογιστές δεν διαθέτουν ούτε θύρα Ethernet - αλλά το Hootoo. Συνδέστε το καλώδιο και θα το μετατρέψει σε ασύρματο δίκτυο (προστατευμένο με κωδικό πρόσβασης), στο οποίο μπορείτε να συνδέσετε οποιαδήποτε συσκευή σας.
Αν έχετε τρομερό σήμα Wi-fi στο δωμάτιο του ξενοδοχείου, στο γραφείο ή στο χώρο εργασίας σας, το Hootoo μπορεί να το ενισχύσει και να το κάνει χρήσιμο και πάλι. Εάν είστε κολλημένοι με ένα από αυτά τα απίστευτα ενοχλητικά δίκτυα που σας επιτρέπουν να συνδέσετε μόνο μία συσκευή τη φορά, θα αντιμετωπίσει και αυτό το πρόβλημα.
Πρόκειται για μια συμπαγή συσκευή, αν και με ένα κομμάτι κορδόνι σε αυτό (λίγο περισσότερο από οκτώ ουγγιές), και ταιριάζει σε μια μεγάλη τσέπη. Λαμβάνοντας υπόψη όλα όσα συμβαίνουν και πόσο λίγο κοστίζει, δεν υπάρχει κανένας λόγος να μην το πάρετε στο επόμενο επαγγελματικό σας ταξίδι.
02 του 06
Παρόλο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κάμερα smartphone σας και μια από τις ποικίλες εφαρμογές για να σαρώσετε ένα έγγραφο σε ένα τσίμπημα, τα αποτελέσματα συνήθως δεν είναι υπέροχα. Εάν έχετε αρκετές σελίδες για σάρωση, είναι επίσης πολύ χρονοβόρα.
Εισαγάγετε φορητές σαρωτές όπως το DS-620 του Brother. Η ιδέα πίσω από όλους τους αξιοπρεπούς φορητούς σαρωτές είναι παρόμοια. Πρόκειται για μια συσκευή μήκους περίπου ενός ποδιού που δεν ζυγίζει πολλά, μπορεί να χειριστεί έγγραφα διπλής όψης χωρίς χειροκίνητη παρέμβαση και δημιουργεί μια εικόνα ελάχιστα διακριτή από τις λιγότερο φορητές εκδόσεις.
Το DS-620 ταιριάζει στο χαρτονόμισμα και προσθέτει αρκετά πρόσθετα για να το σπρώξει στο μπροστινό μέρος του πακέτου. Ζυγίζει λίγο περισσότερο από μια λίβρα και μετρά ένα μικρό-αρκετά 1,6 ίντσες x 2,6 ίντσες x 11,4 ίντσες.
Το σύστημα εκτύπωσης διπλής όψης εξετάζει αυτόματα τα διπλής όψης έγγραφα και η μονάδα σαρώνει έως 8 σελίδες ανά λεπτό σε οποιοδήποτε χρώμα ή ασπρόμαυρο.
Είναι τροφοδοτημένο με USB και σαρώνει μέχρι και 1200dpi σε διάφορες μορφές και προορισμούς, συμπεριλαμβανομένης της δημιουργίας αρχείων PDF που μπορούν να αναζητηθούν. Εάν κάνατε ποτέ να κοιτάξετε με το χέρι πολλά σαρωμένα έγγραφα πολλών σελίδων για να βρείτε μια συγκεκριμένη ενότητα, αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό που θα εκτιμήσετε.
Το πακέτο λογισμικού περιλαμβάνει μια εφαρμογή για την αυτόματη αντιγραφή των στοιχείων της επαγγελματικής κάρτας στο Outlook και σε άλλες επαφές σας. Όταν μόλις περάσετε λίγες μέρες σε ένα συνέδριο ή σε άλλη εκδήλωση δικτύωσης, αυτή η μόνη πτυχή μπορεί να σας εξοικονομήσει ώρες.
Εάν βρίσκεστε συχνά να χρειάζεται να σαρώσετε φυσικές κάρτες και έγγραφα στο δρόμο, αυτό είναι το gadget με τον οποίο θέλετε να το κάνετε.
03 του 06
Μέχρι πρόσφατα, οι φορητοί δίσκοι ήταν όλοι ίδιοι. Σίγουρα, δούλευαν, αλλά ήταν κάπως ογκώδεις και όλα αυτά τα κινούμενα μέρη δεν έπαιζαν καλά με τις δυσκολίες του ταξιδιού.
Ότι όλα άλλαξαν όταν η Samsung παρουσίασε τη φορητή μονάδα οδήγησης στερεάς κατάστασης. Ζυγίζοντας μια ασήμαντη δύο ουγγιές, και μετρώντας απλά 2,9 x 2,3 x 0,4 ίντσες, θα βρει μια θέση ακόμη και στις μικρότερες μεταφορτώσεις.
Παρά το γεγονός ότι είναι τόσο μικροσκοπικό, το T3 μπορεί να χειριστεί να πέσει από τα πόδια του και να επιστρέψει για περισσότερα. Δοκιμάστε να το κάνετε αυτό με έναν παραδοσιακό σκληρό δίσκο. Στην πραγματικότητα, όχι, τουλάχιστον αν θέλετε να συνεχίσει να εργάζεται αργότερα.
Το τελευταίο μοντέλο T3 έρχεται σε χωρητικότητες έως και 2 terabytes, με ταχύτητες μεταφοράς μέχρι 450Mb / sec. Η κρυπτογράφηση AES-256 είναι ενσωματωμένη, καθιστώντας σχεδόν αδύνατο για κάποιον να κλέψει τα δεδομένα σας από τη μονάδα, αν καταλήξει σε λάθος χέρια.
Είτε μεταφέρετε τα τεράστια αρχεία πελατών είτε απλά κρατάτε τον φορητό σας υπολογιστή με ασφάλεια, το Samsung T3 είναι η κορυφαία γραμμή της φορητής αποθήκευσης αυτή τη στιγμή.
04 του 06
Για πολλούς εργάτες, οι ημέρες που είναι προσδεδεμένες σε ένα γραφείο πέντε ημέρες την εβδομάδα έχουν περάσει πολύ. Τώρα, εργαζόμαστε από οπουδήποτε - καφετέριες, πύλες αναχώρησης και σχεδόν οποιαδήποτε άλλη επίπεδη επιφάνεια που μπορούμε να βρούμε.
Με αυτή την ευελιξία, όμως, έρχονται μερικά προβλήματα. Η εργονομία είναι ένα μεγάλο ζήτημα δεδομένου ότι οι ώρες που ξοδεύτηκαν πάνω σε ένα φορητό υπολογιστή είναι μια συνταγή για πονάκια και άλλους τραυματισμούς.
Κάνοντας μια φορητή εγκατάσταση γραφείου βοηθά να αντιμετωπίσουμε αυτό το πρόβλημα, και δεν χρειάζεται να είναι μεγάλη, βαριά ή ακριβή αν το κάνετε σωστά.
Ξεκινήστε με τη βάση φορητού υπολογιστή Roost, ένα ελαφρύ φορητό στήριγμα που μπορεί να χειριστεί οποιοδήποτε φορητό υπολογιστή με το οποίο πιθανόν να ταξιδεύετε. Ανυψώνει την οθόνη μέχρι το ίδιο επίπεδο με τα μάτια σας, με τρεις διαφορετικές θέσεις ύψους, ώστε να μην σκοντάς συνεχώς το λαιμό σου.
Το Roost ζυγίζει κάτω από έξι ουγγιές και διπλώνει σε λίγο πάνω από μια ίντσα πλάτος. Παρά το περιορισμένο μέγεθος, όμως, κρατάει το φορητό υπολογιστή σταθερά στη θέση του, χωρίς κίνδυνο να γλιστρήσει ή να πέσει κάτω από κανονική χρήση.
Έχω χρησιμοποιήσει ένα για αρκετούς μήνες, και έχει γίνει από το δρόμο μια πολύ καλύτερη εμπειρία.
05 του 06
Για να ολοκληρώσετε τη φορητή σας εγκατάσταση γραφείου, θα χρειαστείτε πληκτρολόγιο και ποντίκι για να πάτε με τη βάση σας. Υπάρχει μια τεράστια ποικιλία αποκαλούμενων "ταξιδιωτικών" εκδόσεων αυτών, αλλά πολλοί υποφέρουν από ένα ή περισσότερα σημαντικά προβλήματα.
Το μέγεθος και το βάρος είναι προφανείς ανησυχίες, αλλά η ζωή της μπαταρίας, η ανθεκτικότητα, ο σχεδιασμός και η εργονομία είναι εξίσου προβληματικές. Έχετε την τάση να πάρετε πάρα πολύ αυτό που πληρώνετε.
Για τους χρήστες PC, το καλύτερο φορητό πληκτρολόγιο που έχω συναντήσει είναι το Logitech K810 Bluetooth. Το μέγεθος του κλειδιού, το ταξίδι και η απόσταση είναι παρόμοια με τα περισσότερα φορητούς υπολογιστές, πράγμα που σημαίνει ότι οι ταχύτητες πληκτρολόγησης δεν διακυβεύονται.
Η επαναφορτιζόμενη μπαταρία διαρκεί αρκετές εβδομάδες με τον οπίσθιο φωτισμό του πληκτρολογίου απενεργοποιημένο και διαρκεί μόνο λίγες ώρες για να φορτιστεί πλήρως μέσω USB. Παρέχοντας χώρο για οποιοδήποτε στερεό, το gadget με το πόδι για τη μεταφορά σας δεν είναι πάντα εύκολο, είναι αρκετά λεπτό για να γλιστρήσει εύκολα σε οποιοδήποτε χώρο που δεν χρησιμοποιείται.
Υπάρχει μια παρόμοια έκδοση για χρήστες Mac, ή το Apple Magic Keyboard κάνει εξίσου καλή δουλειά σε παρόμοια τιμή. Όλα τα μοντέλα που ανέφερα λειτουργούν επίσης με smartphones και tablet, αν αυτό είναι κάτι που χρειάζεστε.
Το τελευταίο κομμάτι του παζλ είναι ένα ποντίκι μεγέθους ταξιδιού ή trackpad. Σχεδόν οποιοδήποτε ασύρματο μοντέλο θα το κάνει, αν και αν δεν βρίσκεστε κοντά στις θύρες USB, αναζητήστε ένα που να συνδέεται μέσω Bluetooth αντί του δικού του ειδικού προσαρμογέα.
Προσπαθήστε να βρείτε ένα αρκετά μεγάλο και μεγάλο για να χωρέσει άνετα στο χέρι σας, χωρίς να είναι υπερβολικά μεγάλο.
Το Roost κάνει μια όμορφη θήκη μεταφοράς που προστατεύει την βάση, το πληκτρολόγιο και το ποντίκι και διατηρεί τα πάντα μαζί χωρίς να προσθέτει υπερβολικό όγκο.
06 του 06
Μερικές φορές είναι τα πιο απλά πράγματα που μπορεί να είναι τα πιο χρονοβόρα - και τα πιο ερεθιστικά.
Η ανταλλαγή αρχείων μεταξύ διαφορετικών ανθρώπων, με όλα τα τηλέφωνα, ταμπλέτες, φορητούς υπολογιστές και ποιος ξέρει τι άλλο, μπορεί να είναι οδυνηρό όταν έχετε σύνδεση στο Internet και εντελώς αδύνατο όταν δεν το κάνετε.
Εκεί βρίσκεται το Sandisk Connect Wireless Stick. Στην καρδιά του, είναι ένα κανονικό USB stick, ώστε να μπορείτε να αντιγράφετε αρχεία από και προς αυτό όπως συνήθως.
Το έξυπνο κομμάτι, όμως, είναι η ασύρματη ικανότητα του. Το ραβδί δημιουργεί το δικό του δίκτυο Wi-Fi και συνδέετε τη συσκευή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αφού γίνει αυτό, μια συνοδευτική εφαρμογή iOS ή Android σας επιτρέπει να μετακινήσετε τα αρχεία προς τα πίσω και προς τα εμπρός όπως απαιτείται.
Η συσκευή έρχεται σε χωρητικότητα μέχρι 200GB, έτσι υπάρχει αρκετός χώρος για να αποθηκεύσετε ό, τι εργάζεστε. Όταν τελειώσει η εργάσιμη μέρα, μπορείτε επίσης να μεταδώσετε ήχο και βίντεο σε έως και τρεις συσκευές ταυτόχρονα, ώστε να μπορείτε να παρακολουθήσετε ταινίες στο κρεβάτι στο tablet σας, αν θέλετε.
Το μόνο που πρέπει να σημειωθεί είναι ότι ενώ το ασύρματο δίκτυο μπορεί να προστατευθεί με έναν κωδικό πρόσβασης, δεν υπάρχει κρυπτογράφηση ενσωματωμένη στο ασύρματο αυτοκόλλητο. Αν αποθηκεύετε εμπιστευτικές πληροφορίες σχετικά με αυτό, φροντίστε να κρυπτογραφείτε ή να προστατεύετε το αρχείο πριν από την αντιγραφή.